মেনু নির্বাচন করুন
Text size A A A
Color C C C C
পাতা

কার্যবিবরণী ও গুরুত্বপূর্ণ সিদ্ধান্ত

উপজেলা পরিষদ কার্যালয়

তালতলী, বরগুনা।

                               

তালতলী উপজেলা পরিষদের জানুয়ারি-২০১৬ মাসের মাসিক(১৯ তম সাধারণ) সভার কার্যবিবরণী

সভাপতি              ঃ  জনাব মোঃ মনিরুজ্জামান মিন্টু, চেয়ারম্যান, উপজেলা পরিষদ, তালতলী, বরগুনা।

 

তারিখ ও সময়       ঃ  ২৪ জানুয়ারি ২০১৬ খ্রিঃ, সকাল ১১:০০ ঘটিকা।  

 

স্থান                   ঃ  উপজেলা পরিষদ সভা কক্ষ।

 

                                                                               উপস্থিত সদস্যবৃন্দ ঃ পরিশিষ্ট ‘‘ক’’

            উপস্থিত সদস্যগণকে স্বাগত জানিয়ে সভাপতি সভার কাজ শুরু করেন। সভার প্রারম্ভে সভাপতির অনুমতিক্রমে বিগত সভার কার্যবিবরণী পাঠ করে শুনানো হয়। উক্ত কার্যবিবরণীর আলোচনা ও সিদ্ধান্তের কোন সংশোধনী না থাকায় তা সভায় দৃঢ় করণ করা হয়।

         অতঃপর সভাপতি বিভাগ ভিত্তিক আলোচনা করার অনুরোধ জানালে নি¤œরুপ আলোচনা ও সিদ্ধান্ত গৃহীত হয়।

         

ক্রঃ নং

আলোচনা

সিদ্ধান্ত

বাস্তবায়নে

০১

উপজেলা পরিষদ বিষয়ক ঃ উপজেলা চেয়ারম্যান ও সভাপতি সভায় স্বাগত বক্তব্য পেশ করেন এবং বলেন, উপজেলা পরিষদের মাসিক সভায় উপস্থাপনযোগ্য বিষয়াবলী কার্যপত্র হিসাবে দাখিল করার জন্য সংশ্লিষ্ট বিভাগের কর্মকর্তাদের পত্র দেয়া হয়েছে এবং সভায় বিষয়টি সম্পর্কে বার বার আলোচনা করা হয়েছে। এ ছাড়া উপজেলা পরিষদের স্থায়ী কমিটির সদস্য-সচিব সংশ্লিষ্ট বিভাগের উপজেলা কর্মকর্তা এবং উক্ত কমিটির সভা প্রতি দুই মাসে কমপক্ষে একবার আহবান করার সরকারী নির্দেশনা থাকলেও সভার কার্যবিবরণী যথাসময়ে পাওয়া যাচ্ছে না। এ সকল কার্যক্রম হালনাগাদ না থাকলে তালতলী উপজেলার উন্নয়নমূলক কর্মকান্ডসহ সরকারী বিভিন্ন কাজ বাধাগ্রস্থ হতে পারে। তালতলী উপজেলার উন্নয়নমূলক কর্মকান্ডের মাসিক প্রতিবেদন প্রেরণে অসুবিধার সৃষ্টি হয়। সরকারী জরুরী কাজের স্বার্থে নিয়মিত সভা আহবান করে সভার কার্যবিবরণী উপজেলা নির্বাহী অফিসার বরাবরে প্রেরণের অনুরোধ করেন।

উপজেলা পরিষদের মাসিক সভায় উপস্থাপনযোগ্য বিষয়াবলী কার্যপত্র হিসাবে প্রতি মাসের ৫ তারিখের মধ্যে দাখিল করার জন্য সিদ্ধান্ত গৃহীত হয়।

 

উপজেলা পরিষদের স্থায়ী কমিটির সভা নিয়মিত আহবান করে পূর্ববর্তী মাসের সভার কার্যবিবরণী পরবর্তী মাসেন প্রথম সপ্তাহের মধ্যে উপজেলা নির্বাহী অফিসারের বরাবরে প্রেরণের  সিদ্ধান্ত গৃহীত হয়।

উপজেলা নির্বাহী অফিসার।

 

 

 

উপজেলা পরিষদে হস্তান্তরিত সকল বিভাগের কর্মকর্তা

০২

পচাঁকোড়ালিয়া ইউনিয়ন পরিষদ ঃ চেয়ারম্যান, পঁচাকোড়ালিয়া ইউনিয়ন পরিষদ সভায় অনুপস্থিত থাকায় উক্ত পরিষদের বিষয়ে কোন আলোচনা হয়নি।

পরবর্তী সভায় উপস্থিত থাকার জন্য চেয়ারম্যান পচাঁকোড়ালিয়া ইউনিয়ন পরিষদকে অনুরোধ করা হয়।

চেয়ারম্যান, পচাঁকোড়ালিয়া ইউপি

০৩

ছোটবগী ইউনিয়ন পরিষদ ঃ চেয়ারম্যান, ছোটবগী ইউনিয়ন পরিষদ বলেন, তাঁর পরিষদের কার্যক্রম যথাযথভাবে পরিচালিত হচ্ছে। 

ছোটবগী ইউনিয়ন পরিষদের কার্যক্রম সমুন্নত রাখার সিদ্ধান্ত গৃহীত হয়।

চেয়ারম্যান, ছোটবগী ইউপি

০৪

কড়ইবাড়ীয়া ইউনিয়ন পরিষদ ঃ চেয়ারম্যান, কড়ইবাড়ীয়া ইউনিয়ন পরিষদ বলেন, তার ইউনিয়ন পরিষদের কমপ্লেক্র ভবন নেই।  উপজেলা প্রকৌশলী ইউনিয়নের মধ্যবর্তী স্থানে কমপ্লেক্্র ভবনের জন্য জমি ক্রয় বা দান মাধ্যমে ব্যবস্থা গ্রহণের পরামর্শ প্রদান করেন।

কড়ইবাড়ীয়া ইউনিয়ন পরিষদের কমপ্লেক্্র ভবনের জন্য জমি ক্রয় বা দানের ব্যবস্থা গ্রহনের সিদ্ধান্ত গৃহীত হয়।

চেয়ারম্যান  

কড়ইবাড়ীয়া  

   ইউপি

০৫

বড়বগী ইউনিয়ন পরিষদ ঃ চেয়ারম্যান, বড়বগী ইউনিয়ন পরিষদ বলেন, তাঁর পরিষদের কার্যক্রম যথাযথভাবে পরিচালিত হচ্ছে। 

বড়বগী ইউনিয়ন পরিষদের কার্যক্রমের ধারাবাহিকতা বজায় রাখার সিদ্ধান্ত গৃহীত হয়।  

চেয়ারম্যান  

 বড়বগী  ইউপি

০৬

নিশানবাড়ীয়া ইউনিয়ন পরিষদ ঃ চেয়ারম্যান, বড়বগী ইউনিয়ন পরিষদ বলেন, তাঁর পরিষদের কার্যক্রম যথাযথভাবে পরিচালিত হচ্ছে।

নিশানবাড়ীয়া ইউনিয়ন পরিষদের কার্যক্রমের ধারাবাহিকতা বজায় রাখার সিদ্ধান্ত গৃহীত হয়।  

চেয়ারম্যান  

 নিশানবাড়ীয়া ইউপি

০৭

সোনাকাটা ইউনিয়ন পরিষদ ঃ চেয়ারম্যান, বড়বগী ইউনিয়ন পরিষদ বলেন, তাঁর পরিষদের কার্যক্রম যথাযথভাবে পরিচালিত হচ্ছে।

সোনাকাটা ইউনিয়ন পরিষদের কার্যক্রমের ধারাবাহিকতা বজায় রাখার সিদ্ধান্ত গৃহীত হয়।

চেয়ারম্যান  

 সোনাকাটা  ইউপি

০৮

স্বাস্থ্য বিভাগ ঃ উপজেলা স্বাস্থ্য ও পঃ পঃ কর্মকর্তা সভায় অনুপস্থিত থাকায় উক্ত বিভাগের আলোচনা করা সম্ভব হয়নি।

পরবর্তী সভায় উপস্থিত থাকার জন্য উপজেলা স্বাস্থ্য ও পঃপঃ কর্মকর্তাকে অনুরোধ করা হলো।

উপজেলা স্বাস্থ্য ও পঃ পঃ কর্মকর্তা

০৯

কৃষি বিভাগ ঃ উপজেলা কৃষি কর্মকর্তা সভায় অনুপস্থিত থাকায় উক্ত বিভাগের আলোচনা করা সম্ভব হয়নি।

পরবর্তী সভায় উপস্থিত থাকার জন্য উপজেলা কৃষি কর্মকর্তাকে অনুরোধ করা হলো।

উপজেলা কৃষি অফিসার

১০

মৎস্য বিভাগ ঃ উপজেলা মৎস্য কর্মকর্তা সভায় অনুপস্থিত থাকায় উক্ত বিভাগের আলোচনা করা সম্ভব হয়নি।

পরবর্তী সভায় উপস্থিত থাকার জন্য উপজেলা মৎস্য কর্মকর্তাকে অনুরোধ করা হলো।   

উপজেলা  মৎস্য অফিসার

১১

প্রাথমিক শিক্ষা দপ্তর ঃ উপজেলা শিক্ষা কর্মকর্তা সভায় অনুপস্থিত থাকায় উক্ত বিভাগের আলোচনা করা সম্ভব হয়নি।

পরবর্তী সভায় উপস্থিত থাকার জন্য উপজেলা শিক্ষা কর্মকর্তাকে অনুরোধ করা হলো।   

উপজেলা শিক্ষা কর্মকর্তা

১২

প্রকৌশলীর দপ্তর ঃ উপজেলা প্রকৌশলী বলেন, তালতলী উপজেলায় ২০১৫-১৬ অর্থ বছরে বার্ষিক উন্নয়ন(এডিপি) খাতে ১ম কিস্তিতে ১০,০৩,০০০/- টাকা বরাদ্ধ পাওয়া যায়।  

বরাদ্ধ প্রাপ্ত অর্থ বিভাজন করে খাতওয়ারী প্রকল্প দাখিলের জন্য চেয়ারম্যান(সকল) কে পত্র দেয়ার  সিদ্ধান্ত গৃহীত হয়।

উপজেলা প্রকৌশলী

১৩

মাধ্যমিক শিক্ষা বিভাগ ঃ উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা কর্মকর্তা সভায় অনুপস্থিত থাকায় উক্ত বিভাগের আলোচনা করা সম্ভব হলো না।

পরবর্তী সভায় উপস্থিত থাকার জন্য উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা কর্মকর্তাকে অনুরোধ করা হলো। 

উপজেলা  মাধ্যমিক শিক্ষা কর্মকর্তা

১৪

নির্বাচন ঃ উপজেলা নির্বাচন কর্মকর্তা সভায় অনুপস্থিত থাকায় উক্ত বিভাগের আলোচনা করা সম্ভব হলো না।

পরবর্তী সভায় উপস্থিত থাকার জন্য উপজেলা নির্বাচন কর্মকর্তাকে অনুরোধ করা হলো।   

উপজেলা নির্বাচন কর্মকর্তা

১৫

ত্রাণ শাখা ঃ উপজেলা প্রকল্প বাস্তবায়ন কর্মকর্তা সভায় উপস্থিত না থাকায় উক্ত দপ্তরের বিষয়ে আলোচনা করা সম্ভব হয়নি।

পরবর্তী সভায় উপস্থিত থাকার জন্য উপজেলা প্রকল্প বাস্তবায়ন কর্মকর্তাকে অনুরোধ করা হলো। 

উপজেলাপ্রকল্প বাস্তবায়ন কর্মকর্তা

১৬

সমবায় দপ্তর ঃ উপজেলা সমবায় কর্মকর্তা সভায় উপস্থিত না থাকায় উক্ত দপ্তরের বিষয়ে আলোচনা করা সম্ভব হয়নি।

পরবর্তী সভায় উপস্থিত থাকার জন্য উপজেলা সমবায় কর্মকর্তাকে অনুরোধ করা হলো।   

উপজেলা সমবায় কর্মকর্তা

১৭

যুব উন্নয়ন বিভাগ ঃ উপজেলা যুব উন্নয়ন কর্মকর্তা সভায় উপস্থিত না থাকায় উক্ত দপ্তরের বিষয়ে আলোচনা করা সম্ভব হয়নি।

পরবর্তী সভায় উপস্থিত থাকার জন্য উপজেলা যুব উন্নয়ন কর্মকর্তাকে অনুরোধ করা হলো।   

উপজেলা যুব উন্নয়ন কর্মকর্তা

১৮

সমাজসেবা দপ্তর ঃ উপজেলা সমাজসেবা কর্মকর্তা বলেন, তালতলী উপজেলা সৃষ্টির ২ বছর অতিবাহিত হয়েছে। এখন পর্যন্ত উপজেলা সমাজসেবা অফিসারের দপ্তরের লোকবল পদায়ন বা পদ সৃষ্টি হয়নি। তালতলী উপজেলায় সমাজসেবা দপ্তরের জন্য লোকবল পদায়নের ব্যবস্থা গ্রহনের অনুরোধ করেন। তিনি আরও বলেন, ভাতা ভোগীদের তালিকা ইউনিয়ন পরিষদ থেকে পাওয়া যায়নি। তিনি তালিকা দাখিলের অনুরোধ করেন। 

তালতলী উপজেলা সমাজসেবা দপ্তরের কাজে আরও গতিশীলতা আনায়নের এবং  ভাতা ভোগীদের তালিকা দাখিলের সিদ্ধান্ত গৃহীত হয়।     

উপজেলা সমাজসেবা কর্মকর্তা ও

চেয়ারম্যান, ইউপি(সকল)

১৯

মহিলা বিষয়ক দপ্তর ঃ উপজেলা মহিলা বিষয়ক কর্মকর্তা বলেন, তার দপ্তরের স্বাভাবিক কার্যক্রম চলে।  

তালতলী উপজেলা মহিলা বিষয়ক দপ্তরের কার্যক্রমে আরও গতিশীল আনায়নসহ জয়িতা অন্বেষনের কাজ করার সিদ্ধান্ত গৃহীত হয়।  

উপজেলা  মহিলা বিষয়ক কর্মকর্তা

২০

পল্লী উন্নয়ন দপ্তর  ঃ উপজেলা পল্লী উন্নয়ন কর্মকর্তা সভায় উপস্থিত না থাকায় উক্ত দপ্তরের বিষয়ে আলোচনা করা সম্ভব হয়নি।

পরবর্তী সভায় উপস্থিত থাকার জন্য উপজেলা পল্লী উন্নয়ন কর্মকর্তাকে অনুরোধ করা হলো। 

উপজেলা পল্লী উন্নয়ন কর্মকর্তা

২১

জনস্বাস্থ্য প্রকৌশল বিভাগ ঃ উপ-সহকারী প্রকৌশলী, জনস্বাস্থ্য প্রকৌশল অধিদপ্তর, তালতলী বলেন, তার দপ্তরের স্বাভাবিক কার্যক্রম চলে। 

তালতলী জনস্বাস্থ্য প্রকৌশল অধিদপ্তরের কার্যক্রমে আরও গতিশীলতা আনায়নের সিদ্ধান্ত গৃহীত হয়।   

উপ-সহঃ প্রকৌশলী

২২

পরিবার পরিকল্পনা দপ্তর ঃ উপজেলা পঃ পঃ কর্মকর্তা সভায় অনুপস্থিত থাকায় উক্ত বিভাগের আলোচনা করা সম্ভব হয়নি।

পরবর্তী সভায় উপস্থিত থাকার জন্য অনুরোধ করা হয়     

উপজেলা পঃ পঃ কর্মকর্তা

২৩

বন বিভাগ ঃ উপজেলা রেঞ্জ কর্মকর্তা সভায় অনুপস্থিত থাকায় উক্ত বিভাগের আলোচনা করা সম্ভব হলো না।

পরবতী সভায় উক্ত কর্মকর্তাকে উপস্থিত থাকার জন্য অনুরোধ করা হলো।

উপজেলা বন কর্মকর্তা

২৪

খাদ্য বিভাগ ঃ উপজেলা খাদ্য নিয়ন্ত্রক সভায় উপস্থিত না থাকায় উক্ত বিভাগের আলোচনা করা সম্ভব হলো না।

পরবর্তী সভায় উপস্থিত থাকার জন্য উপজেলা খাদ্য নিয়ন্ত্রককে অনুরোধ করা হয়।

উপজেলা খাদ্য নিয়ন্ত্রক

২৫

আনসার ও ভিডিপি বিভাগ ঃ উপজেলা আনসার ও ভিডিপি কর্মকর্তা সভায় অনুপস্থিত থাকায় উক্ত বিভাগের আলোচনা করা সম্ভব হয়নি।

পরবর্তী সভায় উপস্থিত থাকার জন্য  অনুরোধ করা হয়।     

উঃ আনসার ও ভিডিপি কর্মকর্তা

২৬

বিবিধ ঃ চেয়ারম্যান, উপজেলা পরিষদ, তালতলী, বরগুনা বলেন, তার   ডিসেম্বর ২০১৫ মাসের সম্মানীর ২০,৫০০/- টাকা, বাড়ীভাড়া ৫০০০/-মোট ২৫,৫০০/-ভাইস-চেয়ারম্যানদ্বয়ের উক্ত সময়ের ২৯,০০০/-, আনুষংগিক ৪০০০/- টাকা, আপ্যায়ন ব্যয় ২০,০০০/- টাকা, মালি-কাম-সুইপার এর নভেম্বর মাসের বেতন ৫৪০০/- টাকা রাজস্ব তহবিল হতে পরিশোধ যোগ্য।

    উপজেলা নির্বাহী অফিসার বলেন, তালতলী উপজেলা পরিষদে ঝাড়–দার না থাকায় বাহিরের দিন মজুর এনে অফিস ঝাড়– দেয়া হয়। উক্ত কাজে ডিসেম্বর-২০১৫ মাসে ১৫০০/- টাকা ব্যয় হয়েছে। ব্যয়িত টাকা উপজেলা পরিষদের রাজস্ব তহবিল হতে ব্যয় করা যায়। তিনি আরও বলেন, আগামী ১৬ ডিসেম্বর-২০১৫ মহান বিজয় দিবস। দিবসটি তালতলী উপজেলায় জাকজমকপূর্নভাবে ও যথাযোগ্য মর্যাদায় উদ্যাপন করার জন্য অর্থের প্রয়োজন। এ ছাড়া অফিসে ক্রোকোরাইজ ও বৈদ্যতিক ফ্যান ক্রয় করা প্রয়োজন। চেয়ারম্যান, উপজেলা পরিষদ জানান যে, তার দপ্তরে কোন কম্পিউটার নাই। তালতলী উপজেলা পরিষদের দাপ্তরিক কাজ করার জন্য একটি কম্পিউটার সেট ও একটি কম্পিউটার টেবিল ক্রয় করার অত্যন্ত জরুরী। তিনি কম্পিউটার ক্রয়ের জন্য নি¤œরুপ ক্রয় কমিটি গঠনের প্রস্তাব করেন।

চেয়ারম্যান, উপজেলা পরিষদ এর  নভেম্বর ২০১৫ মাসের সম্মানী ভাতা ও বাসা ভাড়া বাবদ ২৫,৫০০/- টাকা, ভাইস-চেয়ারম্যানদ্বয়ের উক্ত সময়ের সম্মানী ভাতা বাবদ ২৯,০০০/-টাকা, আনুষংগিক খরচ বাবদ ৪০০০/- টাকা, আপ্যায়ন ব্যয় বাবদ ২০,০০০/- টাকা, মালি-কাম-সুইপার এর অক্টোবর মাসের বেতন ৫২০০/- টাকা, বিজয় দিবসের জন্য ৩০,০০০/- টাকা, ক্রোকোরাইজ ও বৈদ্যূতিক ফ্যান ক্রয় করার জন্য ১৫,০০০/-টাকা এছাড়া একটি কম্পিউটার, একটি প্রিন্টার, একটি কম্পিউটার টেবিল ক্রয়ের কাজে ৬০,০০০/- টাকা উপজেলা পরিষদের রাজস্ব তহবিল হতে  ব্যয় করার এবং ক্রয় কমিটি অনুমোদনের  সিদ্ধান্ত গৃহীত হয়।

উপজেলা নির্বাহী অফিসার, তালতলী, বরগুনা।

 

     সভায় আর কোন আলোচনা না থাকায় সভাপতি সকলকে ধন্যবাদ জ্ঞাপন করে সভার সমাপ্তি ঘোষনা করেন।

 

 

                                                                                                                                    (মোঃ মনিরুজ্জামান মিন্টু)

                                                                                                                                            চেয়ারম্যান

                                                                                                                                          উপজেলা পরিষদ

                                                                                                                                       তালতলী, বরগুনা।

 

 

স্মারক নং-উনিঅ/তাল/১৪/          /১(৫০)                                                                                      তারিখ ঃ ২৪.১১.২০১৫ খ্রিঃ

    

      সদয় অবগতি/অবগতি ও কার্যার্থে অনুলিপি প্রেরণ করা হলো ঃ

 

১। মাননীয় জাতীয় সংসদ সদস্য, ১০৯-বরগুনা-১ ও উপদেষ্টা, তালতলী উপজেলা পরিষদ, বরগুনা।

২। সচিব, স্থানীয় সরকার, পল্লী উন্নয়ন ও সমবায় মন্ত্রণালয়, বাংলাদেশ সচিবালয়, ঢাকা।

৩। বিভাগীয় কমিশনার, বরিশাল বিভাগ, বরিশাল।

৪। জেলা প্রশাসক, বরগুনা।

৫। জনাব মোঃ খলিলুর রহমান, উপজেলা ভাইস- চেয়ারম্যান, তালতলী, বরগুনা।

৬। মোসাঃ মাসুদা আক্তার, উপজেলা মহিলা ভাইস- চেয়ারম্যান, তালতলী, বরগুনা।

৭। উপজেলা................................................... কর্মকর্তা, তালতলী, বরগুনা।

৮। অফিসার-ইন-চার্জ, তালতলী থানা।

৯-১৫। চেয়ারম্যান,............................................. ইউনিয়ন পরিষদ, তালতলী।

১৬। জনাব...............................................................................

 

 

                                                                                                                                             মূখ্য নির্বাহী কর্মকর্তা

                                                                                                                                               তালতলী, বরগুনা।